Vedtægter
§1 Navn og hjemsted
Klubbens navn er ”Modelbaneforeningen Piomoba”, herefter Piomoba, hjemsted er Stevns Kommune.
§2 Formål
Piomobas formål er at
1. udvikle, bygge og udstille et eller flere udstillingsanlæg der aktivt inddrager publikum som lokofører eller rangist.
2. fremme kendskab til ranger-opgavespil på små anlæg.
3. søge optagelse i Dansk Model Jernbane Union (DMJU) og dermed kunne udstille ved DMJU events.
4. udstille i Danmark og Tyskland.
§3 Skala, epoke, nationer og system
a. Skala
Piomoba er ikke baseret på en specifik skala.
b. Epoke
Et udstillingsanlæg kan baseres på en hvilken som helst epoke der måtte give mening for anlægget og de opgaver man forestiller sig skal kunne løses på det.
c. System
Kan variere mellem anlæg, men udgangspunktet er digitalt.
§4 Ejerskab
Anlæg og øvrigt materiel ejes af det/de medlemmer der har betalt for det.
Klubben ejer ikke noget.
§5 Medlemmer
a. Som medlemmer af Piomoba kan optages enhver som efter vurdering af bestyrelsen kan siges at
ville medvirke til at fremme klubbens formål. Et medlem der modarbejder klubbens formål, skal indkaldes til en korrigerende samtale med bestyrelsen og herefter kan bestyrelsen beslutte om vedkommende skal ekskluderes.
b. Det er medlemmerne, der stiller alt nødvendigt materiel til rådighed for klubbens projekter. Hvis et medlem stiller materiel til rådighed, sker dette for egen regning og risiko. Det forventes at et medlems materiel er entydig mærket med bomærke eller lignende.
c. Bestyrelsen beslutter årligt inden udgangen af januar, hvor mange medlemmer klubben har plads til i det kommende kalenderår. Formanden meddeler dette på førstkommende generalforsamling.
d. Bestyrelsen kan ikke pålægge medlemmer deltagelse i en given udstilling, men ethvert medlem bør tilstræbe at deltage i udstilling mindst én gang om året.
§6 Økonomi
a. Kontigent
Klubbens økonomi udgøres alene af kontingent til DMJU samt udgifter til hjemmeside.
Klubbens årlige kontingent er derfor kontingentet til DMJU plus udgifter til hjemmeside divideret med antal medlemmer.
b. Udgifter i forbindelse med udstilling
Hvert medlem afholder selv udgifter til transport, ophold og underhold. Det er naturligvis tilladt at køre sammen og sove sammen for at holde udgifterne nede.
c. Indtægter i forbindelse med udstilling
I fald man er så heldig at udstillingsarrangør godtgør udstillere vil godtgørelsen fordeles ligeligt mellem de på udstillingen deltagende medlemmer.
§7 Generalforsamling, stemmeret og bestyrelse
Generalforsamlingen er Piomobas højeste myndighed. Generalforsamlingen skal indkaldes via email eller sms med mindst 2 ugers varsel inden udgangen af marts med oplysning om tid og sted for afholdelsen.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamling skal være modtaget senest 48 timer før generalforsamlingens afholdelse.
Generalforsamlingens dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Formandens beretning
3. Behandling af indkomne forslag, herunder vedtægtsændringer.
4. Økonomi, herunder fastsættelse af kontingent for det kommende kalenderår.
5. Planlægning af hvilke/hvor mange udstillinger der skal deltages på.
6. Valg af bestyrelse
7. Eventuelt
Vedtagelse af indkomne forslag kræver almindeligt flertal.
Vedtægtsændringer kræver enstemmighed.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af et enkelt bestyrelsesmedlem med 2 døgns varsel.
På generalforsamlingen har medlemmerne af bestyrelsen hver 2 stemmer, menige medlemmer har én stemme hver.
Bestyrelsen består af 2 medlemmer; en formand og en næstformand.
Bestyrelsen er ansvarlig for planlægning i forbindelse med udstillinger.
Bestyrelsen kan ikke forpligte foreningens medlemmer økonomisk udover vedtægterne og de beslutninger som er taget af generalforsamlingen.
§8 Opløsning
Klubben kan opløses ved enstemmighed i bestyrelsen, eller hvis et bestyrelsesmedlem afgår ved døden.
§9 Andre forhold
Hvis der opstår forhold som disse vedtægter ikke beskriver foretager bestyrelsen det nødvendige i enstemmighed og orienterer om forholdet på førstkommende generalforsamling.
-o0o-
Vedtaget på Piomobas generalforsamling den